HSE Geologi Universitas Padjadjaran ("kami") mengelola website hsegeounpad.com. Kebijakan ini menjelaskan data pribadi apa yang kami kumpulkan, untuk apa, siapa yang bisa mengaksesnya, dan apa hak Anda, dengan berpedoman pada Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
Data yang kami kumpulkan
Formulir Ajukan Layanan. Saat Anda mengajukan layanan, kami menyimpan nama, organisasi atau instansi, email, nomor WhatsApp, ID LINE (kalau diisi), detail kegiatan, waktu Anda menyetujui kebijakan ini, dan alamat IP pengirim. Data ini hanya dipakai untuk menghubungi Anda, membahas, dan menjalankan pendampingan keselamatan yang Anda minta, serta sebagai arsip riwayat pendampingan HSE.
Formulir pendaftaran. Saat Anda mendaftar lewat formulir seperti open recruitment atau pendaftaran pelatihan, kami menyimpan nama, email, nomor WhatsApp, jawaban Anda atas pertanyaan di formulir tersebut, berkas yang Anda unggah, waktu Anda menyetujui kebijakan ini, dan alamat IP pengirim. Data ini hanya dipakai untuk memproses pendaftaran dan seleksi, serta menghubungi Anda terkait kegiatan tersebut. Berkas yang diunggah tidak bisa diakses publik.
Database anggota. Halaman Anggota menampilkan nama, nomor anggota, dan foto anggota HSE Geologi Unpad sebagai arsip organisasi. Kami tidak menampilkan email, nomor telepon, atau akun media sosial anggota.
Catatan keamanan. Untuk mencegah penyalahgunaan, website mencatat alamat IP dan jenis peramban pada pengiriman formulir serta pada aktivitas di panel admin.
Siapa yang bisa mengakses
Data hanya bisa dibuka oleh pengurus HSE yang memiliki akun panel admin. Setiap akun dilindungi password dan login dua langkah, dan setiap akses tercatat. Kami tidak menjual atau membagikan data Anda kepada pihak lain, kecuali kepada penyedia layanan yang dibutuhkan agar website berjalan: Hostinger sebagai penyedia hosting, Cloudflare sebagai penyedia keamanan jaringan, dan Google Maps untuk menampilkan peta lokasi.
Berapa lama data disimpan
Data permintaan layanan disimpan sebagai arsip pendampingan HSE, dan data pendaftaran disimpan sebagai arsip kegiatan dan keanggotaan HSE. Keduanya tidak dihapus secara otomatis. Anda dapat meminta data Anda dihapus kapan saja melalui kontak di bawah.
Cookie
Website ini hanya memakai cookie yang diperlukan agar formulir aman dari pemalsuan dan panel admin bisa dipakai. Kami tidak memakai cookie iklan atau pelacak pihak ketiga.
Hak Anda
Anda berhak meminta salinan data Anda, meminta perbaikan data yang keliru, dan meminta penghapusan data. Anggota HSE juga dapat meminta agar nama dan fotonya tidak ditampilkan di halaman Anggota. Kirim permintaan ke [email protected] dengan menyebutkan data yang dimaksud. Kami akan menanggapinya secepatnya.
Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini.